Tus e-mails siempre deben ser profesionales. Esto significa usar la gramática correcta y evitando tech-habla, como por ejemplo palabras abreviadas. Asimismo, no utilice emoticonos si quieres que tu email para dejar una buena impresión.
Crear a un tema claro y descriptivo para su correo electrónico que explica a tu lector de qué trata el correo electrónico. Las líneas de asunto como "Hola" no son suficientes. Es un ejemplo de un buen asunto: "Solicitud para la beca de XY".
Usted debe usar una dirección de correo electrónico diseñado profesionalmente. Típicamente esto tomará la forma firstname.lastname@emailprovider. Debe evitar el uso de direcciones de correo electrónico personal que cuentan con el nombre de su mascota o algo igualmente inadecuado.
Los examinadores reciben muchas solicitudes de beca así que tienen que llegar rápidamente a través de cada uno. Puedes ayudarlos mediante el uso de frases cortas y concisas. Evitar rellenos y la hipérbole y el grano. Y permanecer siempre sobre el tema.
Errores de ortografía y gramática no dejar una buena impresión, así que lea su correo electrónico antes de enviarlo. A un amigo a leerlo también como se ven las cosas que podría perder.
Donde sea posible, dirección de su correo electrónico a un individuo y utilizar su nombre. Esto significa evitar "Estimado señor o señora" cada vez que puede, aunque a veces será inevitable.
Cuando se utiliza el nombre de una persona, asegúrese de que se deletrea correctamente. Esto demuestra respeto y común cortesía.
No hagas preguntas estúpidas en tu email. Estas son preguntas que usted puede encontrar las respuestas que si estás en el sitio web de la organización. Si haces preguntas así corres el riesgo de aparecer descuidado o desinteresado.
Estructurar su correo electrónico en los párrafos lógicos y escriba su texto directamente en el correo electrónico, en lugar de usar los accesorios. También debe evitar el uso de colores o fuentes fantasia – texto negro simple siempre es mejor.
Si usted está nominado para una beca después de aplicar por correo Asegúrese de prepararse para la entrevista personal o un grupo de discusión.